Dlaczego warto zaufać specjalistom od BHP i prawa pracy? Poznaj firmę MIR-Jas

Dzień dobry!

W dzisiejszym, dynamicznie zmieniającym się środowisku regulacyjnym w zakresie prawa pracy, przepisów BHP, a także rozliczeń kadrowo-płacowych firmy stoją przed wieloma wyzwaniami. Zapewnienie zgodności z wymaganiami prawa, właściwe szkolenia pracowników, prowadzenie dokumentacji i sprawna obsługa płac to obszary, które pochłaniają czas, energię i zasoby przedsiębiorcy. W takich warunkach coraz częściej zamiast budowania własnych wewnętrznych struktur, przedsiębiorcy decydują się na współpracę z wyspecjalizowanym partnerem. Jedną z takich firm, działających od wielu lat na rynku, jest MIR-Jas.

Firma MIR-JAS działa jako spółka cywilna, dokładniej: MIR‑Jas Przemysław Jasyk, Monika Szczęśniak Spółka Cywilna. Powstała w 1991 roku w Świdnicy i od tamtej pory prowadzi działalność nieprzerwanie na rynku lokalnym i krajowym. 

Jak firma sama podkreśla - swoje działania opiera na doświadczeniu, kompetencjach, wzajemnym zaufaniu i profesjonalizmie. 

Głównym celem jest dostarczanie usług, które nie tylko spełniają oczekiwania klientów, ale często je przewyższają - poprzez indywidualne podejście, szybką wymianę informacji oraz budowanie trwałych relacji biznesowych. 

Firma podkreśla, że rozwój opiera się na ciągłym podnoszeniu kwalifikacji pracowników oraz aktualizacji wiedzy. To ważny element w branżach podlegających dużej dynamice zmian zarówno w zakresie przepisów BHP, prawa pracy, jak i technik kadrowo-płacowych. 

Działalność firmy jest skierowana na odciążenie pracodawców w zakresie obsługi BHP, prawa pracy oraz kadrowo-płacowej co pozwala klientom skupić się na swojej podstawowej działalności. 

Filary działalności:

Firmę można opisać poprzez trzy główne obszary:

1. Usługi z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP)

2. Usługi z zakresu prawa pracy i doradztwa w tym obszarze

3. Outsourcing kadrowo-płacowy

Oferta usług: BHP

Jednym z kluczowych obszarów działania MIR-Jas jest szeroko rozumiana obsługa BHP czyli bezpieczeństwo i higiena pracy. Firma oferuje kompleksowe wsparcie przedsiębiorstw w tym zakresie. 

Zakres usług BHP:

-Opracowanie i ocena ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy. 

-Opracowanie instrukcji dotyczących BHP na poszczególnych stanowiskach pracy. 

-Udział w opracowaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy z uwzględnieniem rozwiązań techniczno-organizacyjnych poprawiających stan BHP. 

-Doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy, doboru środków ochrony zbiorowej i indywidualnej. 

-Prowadzenie rejestrów wypadków przy pracy, chorób zawodowych, pomiarów środowiska pracy, prowadzenie kart, dokumentacji. 

Usługi specjalistyczne:

-Szkolenia BHP - zarówno w formie stacjonarnej, jak i online. 

-Opracowanie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP) oraz jej aktualizacja. 

-Opracowanie schematów ewakuacyjnych, scenariuszy awaryjnych. 

-Ocena zagrożenia wybuchem, opracowanie dokumentu zabezpieczenia przed wybuchem. 

-Pomoc przy realizacji nakazów i wystąpień wydanych przez organy kontrolne (np. Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna). 

Decydując się na współpracę z MIR-Jas w zakresie BHP, klient zyskuje m.in.:

Zlecenie zadań BHP doświadczonym specjalistom - co zwiększa bezpieczeństwo pracowników i redukuje ryzyko naruszeń prawa. 

Możliwość skupienia się na podstawowej działalności firmy, podczas gdy kwestie BHP są obsługiwane przez partnera. 

Redukcję kosztów związanych z obsługą BHP wewnątrz firmy (np. brak potrzeby tworzenia własnego działu, szkoleń wewnętrznych). 

Wsparcie w kontroli przestrzegania przepisów - co minimalizuje ryzyko sankcji i kar.

Oferta usług: Prawo pracy i doradztwo

Choć główna domena firmy to BHP i outsourcing kadrowo-płacowy, to w ofercie zawarta jest również szeroka usługa doradztwa w zakresie prawa pracy. Dzięki temu klienci mogą liczyć na wsparcie nie tylko techniczne (np. dokumentacja, szkolenia), ale również merytoryczne, w ramach interpretacji przepisów, stosowania ich w praktyce oraz obsługi działań kontrolnych.

Elementy doradztwa prawa pracy

-Analiza regulaminów pracy, zasad wynagradzania, zasad gospodarowania odzieżą roboczą i środkami ochrony indywidualnej – w kontekście zgodności z prawem. 

-Obsługa spraw związanych z umowami cywilno-prawnymi (zlecenia, dzieło) w kontekście wymogów prawa pracy. 

-Reprezentowanie klienta przed organami kontroli zewnętrznej np. w razie kontroli lub wypadków przy pracy. 

Współpraca w tym zakresie daje przedsiębiorstwu:

-Pewność, że stosowane rozwiązania kadrowe i procesowe są zgodne z aktualnym stanem prawnym.

-Mniejsze ryzyko wynikające z błędów interpretacyjnych lub niedostosowania dokumentacji i procedur do wymagań.

-Możliwość reagowania na zmiany prawa pracy i BHP - z profesjonalnym wsparciem i aktualizacjami.

Oferta usług: Outsourcing kadrowo-płacowy

Kolejnym filarem działalności MIR-Jas jest usługa outsourcingu kadrowo-płacowego czyli kompleksowa obsługa kadry i płac dla przedsiębiorstw, dzięki której klient może zlecić dużą część procesów administracyjnych wyspecjalizowanemu partnerowi. 

Zakres usług outsourcingu kadrowo-płacowego:

-Prowadzenie akt osobowych pracowników. 

-Przygotowanie dokumentów związanych z nawiązaniem i ustaniem stosunku pracy. 

-Kontrolowanie ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP. 

-Sporządzanie i aktualizacja regulaminów pracy, zasad wynagradzania, zasad gospodarki odzieżą roboczą i środkami ochrony indywidualnej. 

-Sporządzanie ewidencji czasu pracy. 

-Sporządzanie i nadzór nad poprawnością zawieranych umów cywilno-prawnych (zlecenia, dzieło). 

-Prowadzenie kartotek urlopowych. 

-Rejestracja w ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych). 

-Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac. 

-Rozliczenia z ZUS - deklaracje, raporty, przekaz elektroniczny (firma posiada własne certyfikaty kwalifikowane). 

-Sprawozdawczość dla GUS (Główny Urząd Statystyczny). 

-Rozliczenia osób z niepełnosprawnością, obsługa systemów SOD oraz e-PFRON 2. 

-Pełne doradztwo w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. 

-Reprezentowanie klienta przed organami kontroli. 

-Sporządzanie deklaracji rozliczeniowej do US (PIT4, PIT4R, PIT11 i inne). 

Dla kogo przeznaczony jest outsourcing?

Usługa kierowana jest do przedsiębiorstw różnej wielkości  zarówno małych firm, które nie posiadają wewnętrznie działu kadr i płac, jak i do dużych firm, które chcą zoptymalizować procesy administracyjne. 

Korzyści outsourcingu kadrowo-płacowego

Współpraca w tym zakresie niesie ze sobą wiele korzyści, w tym:

Redukcja kosztów związanych z tworzeniem i utrzymywaniem własnego działu kadr i płac (np. wynagrodzenia pracowników, licencji oprogramowania, szkoleń). 

Skupienie się przez firmę klienta na podstawowej działalności - podczas gdy kwestie kadrowe i płacowe są obsługiwane zewnętrznie. 

Wsparcie zespołu specjalistów posiadających aktualną wiedzę prawną i podatkową, co minimalizuje ryzyko błędów i sankcji. 

Wysoka elastyczność i skalowalność - zakres usług może być dostosowany do liczby pracowników, branży i specyfiki działalności klienta. 

W odpowiedzi na potrzeby rynku oraz rosnącą popularność form szkoleń zdalnych, MIR-Jas oferuje również szkolenia BHP w formie online co daje klientom większą wygodę i elastyczność. 

Przykładowe kursy online:

Szkolenie okresowe BHP online - pracodawców. 

Szkolenie wstępne BHP online - instruktaż ogólny. 

Szkolenie okresowe BHP online - pracownicy biurowi, pracownicy służby zdrowia, nauczyciele. 

Zaletą szkoleń online jest:

Dostępność niezależnie od miejsca - uczestnik może odbyć kurs w dogodnym czasie i miejscu. 

Oszczędność czasu i kosztów - brak konieczności organizacji stacjonarnej. 

Równa jakość w stosunku do szkoleń stacjonarnych - firma podkreśla, że kursy online prowadzone są na tym samym poziomie merytorycznym. 

Dlaczego warto współpracować z MIR-Jas?

Firmy decydujące się na współpracę z MIR-Jas zyskują szereg korzyści, które można podsumować następująco:

1. Doświadczenie i stabilność - firma działa nieprzerwanie od 1991 roku. To pokazuje, że przeszła wiele zmian rynkowych i regulacyjnych, co przekłada się na wysoką wiarygodność.

2. Kompleksowość usług - obsługa obejmuje nie tylko BHP, ale też prawo pracy, kadry-płace oraz szkolenia. Dzięki temu klient otrzymuje „wszystko w jednym” partnera.

3. Indywidualne podejście i elastyczność - oferta jest dostosowywana do wielkości firmy, specyfiki branży i konkretnych potrzeb. 

4. Odciążenie klienta - dzięki outsourcingowi i zleceniu obsługi specjalistom, przedsiębiorstwo może skupić się na swojej działalności podstawowej.

5. Aktualność wiedzy i zgodność z przepisami - w obszarach takich jak BHP i prawo pracy zmiany są częste; współpraca z partnerem posiadającym wiedzę pozwala minimalizować ryzyko naruszeń.

6. Nowoczesne formy szkoleniowe - kursy online, wygodne rozwiązania e-learningowe.

7. Wsparcie w sytuacjach szczególnych - np. przy kontroli organów nadzoru, wypadkach przy pracy, decyzjach nakazowych.

Jeśli jesteś przedsiębiorcą i rozważasz współpracę z firmą taką jak MIR-Jas, oto kilka praktycznych wskazówek:

1. Określ swoje potrzeby - Najpierw zidentyfikuj, które obszary w Twojej firmie wymagają wsparcia: BHP, kadry-płace, szkolenia, doradztwo prawa pracy. Im bardziej precyzyjnie zweryfikujesz potrzeby, tym lepiej firma może przedstawić ofertę szytą na miarę.

2. Sprawdź zakres usług i warunki współpracy - Upewnij się, że zakres usług odpowiada Twoim potrzebom (np. prowadzenie akt, naliczanie płac, raportowanie ZUS, szkolenia online).

3. Dowiedz się o doświadczeniu i referencjach - Firma działa od 1991 roku, co jest mocnym argumentem za jej doświadczeniem. Warto poprosić o referencje lub case-studies w podobnych branżach.

4. Zwróć uwagę na elastyczność i skalowalność. W szczególności jeśli przewidujesz rozwój firmy lub zmiany zatrudnienia, istotne jest, by usługodawca mógł dostosować zakres usług.

5. Sprawdź warunki cenowe i sposób rozliczeń. Czy usługa jest płatna stałą stawką miesięczną, czy zależna od liczby pracowników? Jak wygląda fakturowanie?

6. Zdefiniuj komunikację i poziom obsługi. Jak wygląda kontakt, czas reakcji, raportowanie, wspólna platforma do komunikacji? W przypadku MIR-Jas firma deklaruje szybki i rzetelny kontakt. 

7. Zadbaj o kwestie bezpieczeństwa danych – W przypadku outsourcingu kadrowo-płacowego ważne są aspekty ochrony danych osobowych (RODO), elektroniczna wymiana danych. Firma wskazuje, że działa zgodnie z wymogami prawnymi i bezpieczeństwo danych jest brane pod uwagę. 

8. Określ wskaźniki sukcesu. Ustalcie wspólnie, jakie korzyści oczekujesz (np. skrócenie czasu obsługi, zmniejszenie liczby wypadków, niższe koszty administracyjne) i jak będzie mierzony efekt współpracy.

Firma MIR-JAS S.C. to doświadczony partner w obszarze BHP, prawa pracy oraz outsourcingu kadrowo-płacowego. Dzięki wieloletniej działalności (od 1991 roku), kompleksowej ofercie usług, elastyczności i indywidualnemu podejściu, stanowi interesującą propozycję dla firm poszukujących wsparcia w obsłudze administracyjnej, kadrowej i bezpieczeństwa pracy.

Współpraca z takim partnerem pozwala przedsiębiorstwu skoncentrować się na swojej podstawowej działalności, przy jednoczesnym zapewnieniu, że kwestie prawne, administracyjne i BHP są właściwie obsłużone.

Jeżeli Twoja firma potrzebuje wsparcia w obszarach: oceny ryzyka zawodowego, prowadzenia dokumentacji BHP, outsourcingu kadr i płac, albo szkoleń BHP – warto rozważyć kontakt z MIR-Jas i zapoznanie się z ich ofertą.

#współpracareklamowa

#zdjęcie główne pochodzi ze strony mirjas.pl